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12个远程工作技巧,使您保持生产力,快乐和健康

2020年6月10日发布 by 迈尔斯业务提示

在本文中,我将带您了解如何在家或在任何地方(例如您最喜欢的咖啡馆,当地海滩或巴厘岛的稻田)成功工作的十个技巧。最近的大流行证明,并不是每个人都有远程工作的知识或技能。我10多年的远程工作中的这些远程工作技巧将使您做好更好的准备。

12个远程工作技巧,使您保持生产力,快乐和健康

我将与您分享过去十年左右的时间来回进行远程工作的一些经验教训。我是远程办公的忠实拥护者,它使我免于分心,并让我有机会偶尔有不同的看法。

直到最近,许多人还梦想着在家中工作。然后,COVID-19大流行受到打击,我们许多人突然被迫这样做。我在与其他人交谈时发现,很多人没有像他们期望的那样愉快。

如果您以前从未体验过,那么在家中或远程工作可能会很困难。希望本文能为您提供一些技巧,您可以在下一个隔离期,甚至只是在咖啡馆或共同工作的地方工作。

这12个远程工作技巧是:

因此,让我们进入实质,探索每个要点 in further detail.

 

为成功着装

您要做的最后一件事就是陷入床下滚,拿起笔记本电脑整天坐在床上的陷阱中。除了缺乏卫生以外,还有很多原因。已经有很多 科学研究 已经证明“打扮的人获得了更多的有利可图的交易”和“穿着商务服装增加了抽象思维”。总的来说,当您穿好工作装时,就会有一种自豪感和生产力。

仅仅因为您不再需要上下班,并不意味着您应该跳过基础知识。实际上,鉴于您有更多的时间可以使用,为什么不在开始工作之前就增加一些运动或放松?

当然,您可以穿更多休闲服,但是请这样考虑;是否应该与您的最佳客户进行最后一分钟的视频通话,您现在是否有适当的着装回答?也许这可能是您的基准。我知道,可能不是您想听到的我的远程工作技巧中的第一个。

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拥有良好的工作空间

选择要使用的工作空间时,需要考虑三个主要方面。显然,这是不同的,如果您只在咖啡馆里工作几个小时,因为您可以灵活得多,但是,如果您打算长时间或整天在家工作,则需要考虑三点:

  1. 界线
  2. 人机工程学
  3. 合适的工具

通常最简单的方法是坐在餐桌上或沙发上工作,但这并不是最理想的选择。因此,在选择合适的家庭办公场所时,请仔细阅读以下三点。

界线

您需要尝试找到一个在家中的地方,当您一天“离开工作”时,可以在头脑中将其关闭。如果您有幸拥有一个备用房间,您可以从房间中走出来,关上门,直到第二天才去做。认真地说,这是我最重要的远程工作技巧之一。养成这样的坏习惯,没有比这更糟糕的了。

但是,如果您没有多余的备用房间,则可能需要即兴创作。在绝对最坏的情况下,您可以使用餐桌或其他桌子,但是当您带着笔记本电脑或设备坐在那里时,您需要与周围的人保持清楚。

请参阅本文稍后的内容。

人机工程学

餐椅通常是长时间坐着最糟糕的事情之一。当然,他们可能会感到用餐舒适,但是在长时间的久坐工作中,它们会对您的身体造成严重破坏。这也适用于沙发;从人机工程学的角度来看,这些通常也是不可以的。

理想情况下,您坐在椅子上可以调节高度和倾斜度。您应该能够将背部靠在椅子上坐着,并将脚牢牢地平放在地板上。在此位置,笔记本电脑或计算机屏幕的顶部应位于或略低于视线高度。

请参见下图,或了解更多信息,请参见 昆士兰工作安全局的便捷指南 可能会有所帮助。

图片: 昆士兰工作安全局

合适的工具

当我为我们大多数人谈论“工具”时,就意味着软件。得益于现代软件部署实践,无论如何,无论您是在家中还是在办公室,大多数工具都可能基于云,这使访问变得更容易。

但是,如果您具有本地安装的软件并且没有家庭许可证,请先与发行商联系。许多软件供应商提供的程序都允许在家中使用第二个副本,而费用仅为另一个许可证的一小部分。

如果您确实需要新软件,例如视频会议或团队管理工具,则此 远程团队工具的详细列表 将为您提供一个很好的起点。

奖金:澳大利亚税务局正在提供一种简化的计算方法,以要求在家工作的费用。这是 关于这个的更多细节.

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坚持例行

这是我从错误中学到的那些远程工作技巧之一。我从家开始工作,并享受到了中途停止社交的灵活性(有时打高尔夫球,有时在酒吧享用午餐)。但是,那时我感到有必要在晚上弥补我的时间。然后,由于我上班晚了,所以起床时间比平常晚。

您可以想象我多年前结束的循环。工作和生活之间的模糊很快就会发生,您最终会发现自己在凌晨2.00点接听电子邮件,或者在清晨醒来,错过了重要的电话。

对于您自己的健康和理智,以及您的经理和同事,您绝对可以做的最好的事情就是养成良好的常规,并虔诚地坚持下去。

说到睡眠,请确保充足。来自世界的结果 最大的睡眠研究 研究表明,平均每晚睡眠7至8个小时的人的认知表现要比睡眠量少或多于该睡眠量的人更好。

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了解自己的节奏

仅仅因为我说要坚持常规,并不意味着我提倡旧的无聊的9-5。我们都有不同的人体时钟,对某些人有用的时钟对其他人无效。例如,我更喜欢在6.00am比8.00pm工作。我认识其他人,他们在10点第三杯咖啡之前就不敢做任何工作。

话虽如此,要意识到其他人可能是9-5种类型,尤其是您的客户。如果您在多个时区都有人或客户,这将变得更具挑战性。在最近的9周隔离期间,我通过视频会议与8个不同国家的人进行了交谈,这意味着我有很多深夜和清晨。西澳大利亚州通常是+8小时的挑战性时区。

这有一些好处 关于弹性工作时间的文章 这有助于在这里设置图片。

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日常计划

仅仅因为您在不同的位置工作,并不意味着您应该将通常的日常计划放在窗外。回到典型的工作区时,使用以前使用的任何方法和过程都非常重要。

在可能的情况下,您应该能够使用与您所使用的相同的基于云的软件规划工具,或者通常用于在纸上或Word文档中列出清单的工具;无论您以前使用过什么。

在远程工作时,保持优先级列表或任务列表的执行是非常重要的,因为显然还有更多的懈怠的诱惑。此列表将帮助您保持专注并确保您在适当的时候完成所有工作。

诸如 朝体 其他项目则允许在浏览器中管理项目和任务,整个团队可以从任何地方访问它们。

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没有分心

此列表中最重要的远程工作技巧之一是避免分心。这些来自四面八方。可能是那些和您一起住在房子里的人,也可能是您的娱乐系统在吸引您的注意力。

您将不得不教您的家人或室友坐在办公室前坐在笔记本电脑前的含义。最好向您解释,这是一个瞬息万变的时刻,您没有看起来那么灵活,应该像对待办公室一样对待您。

理想情况下,您应该比办公室更具效率,因为您要避免办公室间的聊天等。这完全取决于您如何与周围的人清楚地交流并坚持下去,或者下降幅度未作宣布,因为他们认为您可以免费进行社交访问。

这同样适用于社交媒体。您可能要确保注销笔记本电脑或计算机上的所有社交媒体,并关闭手机上类似应用程序的所有通知。更好的是,每天关闭几个电子邮件(如果可以的话),以确保您可以优先完成任务。

说到手机,请不要使用它。您的手机很容易成为有史以来最大的干扰。显然,这是基于您的工作,但是,如果仅将手机用于个人通话等,则需要决定是否甚至根本不需要将其放在同一房间。

Netflix,电视和电脑游戏也是巨大的干扰。如果将它们放在笔记本电脑上,请保证不要在工作时间内打开它们。如果您的电视在附近,即使出现“背景噪音”也不要将其打开。如果可以的话,请使用立体声或Google Mini等来流式传输音乐流电台,而不要使用涉及视觉效果的内容。

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有界限

您绝对必须在家庭,同事和客户之间建立并坚持一定的界限。如果您在晚上11点工作,无论您做什么工作,都不要打发当时向客户发送大量电子邮件的信息。教会他们晚上有空。您最好将它们另存为草稿并在早上发送。

这适用于那些喜欢不经通知就离开您家的人。要么忽略门,要么打开门,指出现在不是一个好时机。他们最终会得到提示,或者您可以更主动地向他们解释这是工作时间。如果您对此感到含蓄,也许给他们发送这些 远程工作技巧,并让他们发现自己。

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休息一下

养成休息的习惯,对您的身心健康都非常重要。从第一天开始,不要让自己陷入键盘或桌子吃饭的陷阱。

如果您是在家工作,则附近有个厨房,因此请为自己做点健康的事情;如果天气良好,请坐在室外。至少要坐在家庭办公室以外的地方,这样您就可以避免工作和生活之间的障碍。

说到健康,我陷入了每天吃垃圾的陷阱。现在,我打算在家工作的前一天晚上计划午餐,所以我知道早上该做些什么,并避免吃一些不健康的东西。

无论您做什么,都不要坐在黑暗中或坐在办公桌前。精神和身体上的阳光和运动对您来说很重要。

如果您是那些可以坐下来专注于自己所做的事情,并在办公桌前度过5个小时的人之一,那就停下来!这对您的后背或视力不好。也许使用诸如 番茄技术,甚至只是购买便宜的厨房计时器(不是您的手机),并至少每1-2小时将其设置为5-10分钟的休息时间。

您可以站在办公桌前伸展一下,或者去喝咖啡或喝一杯水。无论是什么,请让我们的眼睛在屏幕上休息几分钟。

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定期运动

我戴着Apple Watch,它每天向我报告站立,锻炼和行走的方式。我个人发现,在家中很容易陷入陷阱,如果我在办公室,我可以轻松完成25%的步骤。

根据天气的不同,对我来说行之有效的是在休息时间或午餐时间在附近散步20分钟。如果我有内部会议,我什至可以利用这段时间来走路和说话,或者,我可以听播客并同时介入。

我有一些朋友会在早间锻炼时发誓,而且研究表明,如果您在上班前运动,将会使您的注意力得到改善。如果您错过健身房,那么这里有很多 10分钟锻炼的视频教程 你可以在任何地方做。

不过,您不必正式参加;从字面上看,这可能是每小时在房子里快速走动,上下班前后走动街区,或者在休息室里练30分钟的瑜伽。无论您做什么,都要养成习惯并坚持下去。

定期移动身体会使您的身体和思想保持良好状态。内啡肽和氧气对您非常有用,因此请预留每天的时间。

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沟通过度

远程团队或远程工作的最大问题之一是缺乏沟通。特别是当您很忙时,很容易陷入从未与同事接触的陷阱。由于您无法转头看到您的队友,因此您需要做出更多有意识的努力才能看到​​他们。

当我们最近关闭办公室一个月时,我们每天都使用Slack进行交流,就像我们通常在办公室那样,然后至少每周一次,整个团队参加了一次Zoom会议,因此我们实际上可以看到彼此面对面。令人惊讶的是,面部表情等传达了多少信息。

许多远程团队都积极主动地每天早晨通过视频进行每日“站起来”会议。一些团队由于跨越多个时区,因此往往只举行一个星期。无论您做什么,都应该选择语音,文字聊天和面对面的视频。不仅如此,请解释每种用途。

例如,我们使用电子邮件来跟踪重要的决策或任务。我们使用Slack(文本聊天)进行闲聊和状态更新。我们使用视频通话与客户举行会议或内部计划和状态会议。如果每个人都在同一个页面上谈论如何使用每个平台,那么它将使交流变得更加容易。

我建议您在进行视频电话会议之前先进行视频电话会议。如果您从未参加过视频会议电话,或者至少您不经常这样做(尤其是在家里),因为您通常可以在办公室开会,那么您将想知道自己的看法。

测试照明测试音频找到一个可以坐的地方。每次接听电话都是您指定的通话地点。您不希望相机朝鼻子飞,也不希望孩子们在后台玩耍分散注意力。您需要尽可能地控制人们在与您通话时看到的环境。

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有一个饮水机

这听起来像是最奇怪的远程工作技巧之一,但是我要说的是工作同事之间的社交联系。虚拟水冷却器对于他们所谓的环境意识非常重要。您在办公室的走廊中收集到的一些小信息实际上对您的工作有所帮助。

还记得在办公室工作时,有同事在办公桌旁聊天并聊天,还是在咖啡机旁汇聚一堂?这些时刻对于团队建设以及小型信息共享会议都很重要。如果您使用文本聊天工具(例如Slack),则可能恰好为此目的创建了一个名为Water Cooler的频道。

如果愿意,每天设置提醒,与同事一起入住并轮换您的团队。通过电话或视频通话吸引他们,然后与他们进行非正式签到。

您每天可以从烦人的聊天中节省大量时间,但仍然需要这些社交联系人。留出一点时间,看看与在办公室经常与您互动的人进行交流能带来什么好处。

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保持社交生活

这一点很重要,无论是否受到大流行的封锁。回到上面的常规提示,如果您忘记了社交联系,而在家中工作,您很快就会去上几个星期,除了伴侣,孩子或宠物(如果有)之外,没有其他人。

这种社交上的隔离对您来说在心理上可能确实是不健康的,这意味着您将无法在包括工作在内的所有事情上处于领先地位。因此,是的,社交活动实际上会影响您的生产力。

在最近的隔离时间中,我安排了一些时间与朋友一起使用视频会议进行虚拟的“在酒吧聊天”。我们四个人通过自己的家连接在一起,我们分享了故事和笑声。经过数周没有见过的人之后,这确实帮助我感到了与世界的联系。

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综上所述

希望无论您遇到什么情况,上述十二个远程工作提示都对您有所帮助。如果您在家中,出于健康原因隔离,那么我希望您和家人安全。如果您正在尝试远程工作,那么我希望您一切顺利,采用一种新的工作方式。

总之,这些远程工作技巧是:

祝您的远程工作一切顺利,并感谢您的阅读!

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